通常一個(gè)報(bào)價(jià)單有兩種形式給到客戶。
1、客人需求不明確時(shí)，發(fā)送產(chǎn)品系列比較全的報(bào)價(jià)單。
2、客人指定了某一些產(chǎn)品，就把產(chǎn)品更詳細(xì)的信息發(fā)送給客戶。
這兩種報(bào)價(jià)單應(yīng)該怎么去做？
第一部分：公司抬頭
首先會(huì)有公司的logo。其次公司的抬頭、名字、網(wǎng)站、聯(lián)系人、聯(lián)系方式。聯(lián)系方式這個(gè)部分，很多外貿(mào)員都會(huì)把自己的私人聯(lián)系方式比如Whatsapp 、Skype、EMAIL地址、公司電話放上去，方便客戶找得到你。
第二部分：產(chǎn)品的分類(lèi)
在不清楚客戶的需求之前，可能會(huì)發(fā)給客戶好幾個(gè)類(lèi)型的產(chǎn)品。產(chǎn)品分類(lèi)的方式可以按產(chǎn)品的性能、尺寸、設(shè)計(jì)理念來(lái)分。
第三部分：產(chǎn)品圖片
產(chǎn)品圖片這個(gè)部分大家一定要注意，發(fā)給客戶的報(bào)價(jià)單的產(chǎn)品信息是希望客戶看清楚產(chǎn)品，所以產(chǎn)品圖片不能太小，產(chǎn)品的角度最好一致，底色相同，看起來(lái)會(huì)比較美觀一點(diǎn)。
第四部分：產(chǎn)品的規(guī)格描述
產(chǎn)品的規(guī)格描述會(huì)從幾個(gè)方面來(lái)說(shuō)。長(zhǎng)寬高、材質(zhì)、支持的功能、有些什么樣的接口、是否有特殊的要求，比如工藝的要求、有沒(méi)有l(wèi)ogo，在哪些位置可以私印。
第五部分：產(chǎn)品型號(hào)
產(chǎn)品的型號(hào)是客人下訂單的標(biāo)準(zhǔn)。
第六部分：產(chǎn)品數(shù)量和價(jià)格
產(chǎn)品MOQ以及數(shù)量和價(jià)格相對(duì)應(yīng)的形式。這個(gè)地方報(bào)價(jià)單有兩種，第一個(gè)價(jià)格就是sample是多少錢(qián)，客戶買(mǎi)一個(gè)樣品多少錢(qián)。可以加上價(jià)格條款，到底是FOB價(jià)還是ESW價(jià)。
另外產(chǎn)品如果達(dá)到了一定的數(shù)量，價(jià)格應(yīng)該是會(huì)有優(yōu)惠的。如果產(chǎn)品是MOQ，就支持OEM的，如果MOQ有特別的要求可以加上。這個(gè)就是報(bào)價(jià)單的主體部分。另外，報(bào)價(jià)單都是要有有效期，因?yàn)樵牧铣杀緯?huì)變化。
第七部分：備注
有一些特別的條款可以寫(xiě)在備注里。包括包裝的方式，有無(wú)提供備品。這個(gè)地方?jīng)]有提到wrap，因?yàn)橄衩校膊挥米鍪酆?，所以就提供?%的免費(fèi)備品。另外還有告訴客戶一些其他的信息，比如說(shuō)wrap的信息。
總結(jié)：報(bào)價(jià)單需要包含的所有內(nèi)容
1、公司的信息。最好放上公司的logo、商標(biāo)、地址、電話、聯(lián)系人以及聯(lián)系方式。
2、客戶的信息。如果是針對(duì)某一個(gè)客戶做的報(bào)價(jià)單，可以寫(xiě)上報(bào)價(jià)單是發(fā)送給哪一個(gè)客戶的。這樣客戶看起來(lái)比較受重視，自己在做存檔的時(shí)候也會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)客戶之前在什么時(shí)間報(bào)過(guò)價(jià)，價(jià)格多少。
3、產(chǎn)品的信息。包括產(chǎn)品的名稱(chēng)、系列、型號(hào)、圖片描述、價(jià)格、尺寸等等。如果針對(duì)性的某一個(gè)產(chǎn)品給客人做報(bào)價(jià)，建議把產(chǎn)品的包裝尺寸，每一個(gè)大箱子里放多少個(gè)小件，一個(gè)柜子里面可以放多少箱都寫(xiě)出來(lái)。這樣幫助客戶更好地計(jì)算運(yùn)輸成本。
4、交易的信息。產(chǎn)品的付款方式、MOQ是多少、交期。
5、報(bào)價(jià)單的格式建議大家不要用excel的格式，把報(bào)價(jià)單保存成pdf的格式，最好調(diào)整在一頁(yè)上面，方便客戶觀看。因?yàn)楸容^容易被更改，客戶用的excel的版本可能不匹配，會(huì)有打不開(kāi)的現(xiàn)象。
這就是報(bào)價(jià)單的所有部分了，建議大家發(fā)送給客戶的時(shí)候，郵件的命名最好寫(xiě)明白這是哪個(gè)客戶，這是什么產(chǎn)品的報(bào)價(jià)單，以及在什么時(shí)間報(bào)價(jià)的。
