客戶來訪對于外貿公司來講是經常會遇到的，那么對于我們業務員來說，在客戶來訪前我們需要做哪些工作？
1、 客戶來訪前的準備
在客戶來訪之前，我們需要和客戶確定時間、行程等信息，例如確定客戶是否需要參觀工廠，如果需要參觀，就要安排相應的人員進行接待；那么最重要的就是要搞清楚客戶此行的主要目的，那么我們就可以針對性的去準備工作；另外對于一些有特殊習俗的國家地區，我們要確定對方是否有些特別的要求，特別是中東地區的客戶。
當然如果遇到客戶提出要拜訪，我們首先要做的是去調查一下客戶的背景，我們會經常聽到某某遇到了個來訪騙子，如果沒有事先進行調查，那就會出現被騙的風險。
如果說客戶背景沒有問題，那么我們就需要提供邀請函；對于邀請函一般分為兩種，一種是公司要求函，顧名思義以公司的名義去邀請；而另一些是政府邀請函，對于一些特殊的國家就需要政府邀請函，對于辦理政府邀請函就需要提供相關的一些資料，包括客戶護照、擔保函、公司邀請函、日程安排、客戶來訪申請、公司執照等信息。
客戶確定來訪后，我們就要確定來訪人數、航班時間、酒店安排、用車情況，在來訪前一天，再次向客戶進行確認，確保我們在接客戶時不會出錯，我們一定要提前到飛機場，不要讓客戶等，接到客戶后，在路上可以和客戶聊一下輕松的問題，比方當地的景點特色等。如果說客戶要參觀工廠，那么我們一定要和工廠做好溝通，做好工廠的環境衛生問題。
上述都確定好之后，我們就要開始準備相關的資料：
1、 產品資料：產品資料信息越完整越好，幫助可以深入了解公司的產品。
2、 報價單：一份詳細的報價單，可以讓客戶直接拿走。
3、 講解PPT等稿件。
那么會談中需要準備些什么物品？產品的圖片或樣品是必須的，接著就是水、紙筆等，另外可以準備一些有特色的小禮品，客戶一般都會喜歡。
下面我來說一下就餐，對于客戶的飲食習慣我們也需要提前了解，不同國家的客戶有不同的禁忌，這個非常重要的。
2、 在會談中需要注意什么
怎么樣才能盡快的讓客戶下單？當客戶到達公司后，我們需要熱情積極的引導客戶進入會議室，客戶坐下后就先要自我介紹，一般按照職務依次向客戶介紹，介紹好了之后，就開始向客戶介紹講解公司產品，在講解的過程中我們也要聆聽客戶所提出的問題，并做詳細解答；而在會談中，會談紀要也是非常重要，最好是在會談結束后，記錄員就可以整理出一份會議紀要給予客戶，有助于客戶對我們進一步了解。
以上就是客戶來訪時我們所需要做的一些事情，可能還有很多小細節在本文中沒有提及，但上述幾點是接待過程中最為重要的。
