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客戶驗貨與后續跟進該注意的點

來源:深圳市七達通科技有限公司 瀏覽:2181 時間:2019-05-09 11:40:00

這節課學習客戶發貨之后應該如何跟進,如果遇到丟貨和拒收的情況應該如何處理。



把貨物發給客戶之后應該做什么?


1、及時跟進貨物情況。看客戶是否需要協助清關,比如提供清關的必要文件。

2、包裝情況、產品品質、產品數量。如果是在線平臺下的單,要提醒客戶收到貨物后去驗收貨物的包裝和數量,驗證產品品質。

3、在線訂單好評。如果一切沒有問題就在平臺上好評,因為好評是影響下一個訂單的關鍵點。

這個就是在下個訂單之前需要做的準備功課。

情況一:碰到一些丟貨、少貨或者說包裝損壞的情況應該怎么辦?

應該先要準備新的貨物,把貨發給客戶。另外一方面就要去準備保險的部分,貨物在走官方快遞的時候,會勾選保險這個項目的。比如貨物價值一千塊錢美金,就會按當天的匯率結算,比如當天匯率是6.8,就會用6800塊錢價格去買保險。所以在貨物丟失的第一個時間就打電話要去索賠。貨物丟失了,讓保險公司及時處理,配合填寫單據。很重要的是隨貨單據和價值證明。

因為在申報的時候有填寫快遞單和隨貨文件,所以要把隨后文件打印出來給保險公司。另外一方面,還是可以找快遞公司進行索賠,用來賠償我們的運費的部分。通常來說快遞公司的賠償是有上限的,不管丟失了多少錢的貨物,都只會賠一百美金,最多上限是800塊錢人民幣,所以建議大家貴重的物品一定要買保險。

情況二:貨物發給客戶,客戶不簽收該怎么辦

1、客戶不想簽收,貨物不想要。

2、客戶可能沒有進出口經營權。

像巴西這樣的國家,客戶在平臺上以個人用戶名義購買的,看這個產品比較便宜,買小批量給自己用的,他的公司基本是沒有進出口經營權的,所以貨物被拒收了。

貨物被拒收該怎么辦? 

1、貨物退回。如果走官方的快遞,就要聯系官方的快遞公司把貨物送回來;如果是貨代,他也會建議把貨物送回來。

2、當地銷毀。這會產生當地處理的費用,但是通常來說快遞公司、貨代都不知道人工成本的具體價格。

包括發船運、海運、空運的時候也會遇到拒收的現象,也是同樣的處理方式,送回或者當地銷毀。但是如果不去處理,后果就會很嚴重。

例:

之前有公司發了一票貨到一個國家,由于業務員沒有經驗,沒再理過這票貨,沒有要求DHL退回,也沒有支付當地銷毀的費用,所以這家公司就被DHL拉入了黑名單。他們以為不用DHL的服務,就對公司沒有影響,可是之后碰到的大客戶查出他們公司是DHL的黑名單,導致丟失了訂單,最后被迫注冊了新的公司。所以一定要妥善處理客戶拒收的現象。

結:



這里分享的是貨物發出之后的處理方式:


1、貨物丟失,記得去找保險公司和快遞公司或者船公司進行索賠。

2、貨物被客戶拒收了,一定要去積極的聯系貨代、快遞公司、船公司把貨物運回或在當地進行銷毀。

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