了解熟悉售后問題處理方法,提高能力與技巧。
產品生產完之后發給客戶,客戶拿到手里,流程其實并沒有完全走完。因為客戶拿到貨之后的反映情況是決定下一個訂單的關鍵點。所以要及時跟進貨物狀態。
很多時候,客戶對產品特別不滿意會產生投訴的狀況。有些時候可能投訴是產品已經發過去很長一段時間之后才會發生的。比如產品已經投向市場,市場的反饋并不好,或者市場反饋的產品在某個質量方面出現問題。
案例
公司是做HDMI轉換器的。之前版本是1.3,后來硬件升級到1.4。但沒有進行過一個規模性的測試,所以還是按照1.3版本價格售賣。一個老客戶知道已經硬件升級,就在當地市場進行升級調整,把價格提升到1.4版本的價格之后進行售賣。問題很快發生,當地的客戶買了產品之后,發現產品在使用一段時間之后,會發生一個死機的現象。客戶在當地收到很多投訴??蛻艟驼业絪ales,說產品質量有問題,要求進行退貨。但sales跟客戶提前打過招呼,產品雖然可以支持到1.4的版本,但是還沒有進行完整測試階段,所以不建議客戶進行銷售。問題已經產生就要幫客戶解決。Sales把產品拿給研發分析,并且告訴研發客戶在當地是如何使用產品,模擬使用環境。
經過研發分析之后,發現問題出現在客戶配合產品使用的設備上面。比如做轉換器的,就會用到很多電視和藍光機。如果客戶跟當地市場的終端用戶說產品已經支持到1.4版本,他們相配合的會去使用一個1.4版本的設備。這樣就會產生一個問題點就是,產品本身是沒有加貼散熱片的,但帶了大功率的產品在后面就會導致產品本身的溫度過高,引起死機的現象發生。
客戶知道原因就來跟sales說:“這是你們的問題,為什么發貨之前不貼散熱片?”sales的理由是都是按1.3版本出的,帶1.3產品的設備是沒有任何問題的,沒有貼散熱片是沒有關系的。不知道客戶要配1.4版本設備,所以沒有貼散熱片。為了維護好客戶關系,就幫他做一個積極的處理。
首先分析原因,給客戶的解決方式就是:產品是缺散熱片的,在當地是否方便把產品的散熱片自己裝上去,運費和散熱片的錢售出方出??蛻魶]有接受,因為他覺得工程非常的大,成本也不劃算。后來又提出了第二個方案,看了一下工廠的還有一些貨物沒有出,就把這些貨物升級成了1.4的版本,把散熱片加上去。幫客戶做了個空運發過去,幫助客戶在當地市場進行一個退換貨的處理??蛻艨梢栽诋數厥袌龅谝粫r間把消費者手中沒有貼散熱片的貨物收回來。集中到客戶這里之后又提出:可以把這些貨攢到一起發回給工廠幫你貼散熱片。因為已經把升級后的產品發過去給到客戶,當地的消費者也是滿意了處理的速度。
后來想到一個特別好的方法:產品還是按1.3的版本出給客戶,價格也降下來。但是告訴客戶,如果愿意DIY,提供散熱片,貼上去之后就可以當做一個1.4的版本去銷售。因為1.3版本的價格可以買到一個1.4版本的產品,所以客戶對這次處理十分的滿意。
總結
如果在遇到客戶投訴這樣的問題時候,處理一定要有兩個方面要去注意。
1. 處理的時效性要幫客戶快速解決問題,不要去糾結問題現在是誰來引起的,而是說怎樣把問題解決掉。
2. 要去及時跟進狀況,把行動計劃實施下去。態度是積極的,客戶才會滿意。
為了可以更好地處理這樣的問題,最后總結出了一個四象限的表格,大家可以看一下。這個里面有四個部分:
1. 客戶。客戶是哪個團隊的客戶,是由誰來負責的。
2. 客戶的聲音,客戶反饋狀況。
3. 溝通后反饋要點。
4. 行動計劃。收到客戶反饋之后做具體行動,問題是什么產生的,怎樣做才能避免在下次訂單當中產生同樣的問題。把行動計劃發給客戶,讓客戶看到想合作的表現。
遇到客戶的投訴不要去擔心,只要把態度端正,給客戶一個好的反饋,告訴客戶下一次問題不會再發生,就可以解決掉客戶投訴問題。